San Gabriel Unified School District

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SGUSD Coronavirus Update 7 (3/19/20)

March 19, 2020

 

Dear SGUSD Families,

 

These are unprecedented times, but we are all together with the goal of caring for our students. I have been truly inspired by the phenomenal cooperation and collaboration demonstrated across the District and community. The purpose of this letter is to provide you with the recent updates from the California Department of Education regarding the continuity of instruction and the San Gabriel Unified School District’s plan for providing such instruction.

 

On March 13, 2020, in the interest of public safety, the Los Angeles County Office of Education (LACOE) informed all districts of the need for a two-week closure of schools.  Like most districts throughout the San Gabriel Valley, SGUSD’s short term plan was to provide continuity of learning through optional High-Quality Online Resources. Districts throughout the State of California are now highly anticipating the possibility of extended school closures. 

 

Also, on March 13, 2020, Governor Gavin Newsom released an Executive Order stating districts should “continue delivering high-quality educational opportunities to the extent feasible through, among other options, distance learning and/or independent study.”   On March 18, 2020 State Superintendent, Tony Thurmond reiterated the Governor's Executive Order stating, “While we are in very unique circumstances at this time, we are still providing education to our students.  School is not out, but we are finding a different way to deliver it.”

 

On Wednesday, March 18th the California Department of Education suspended State testing for the 2019-2020 school year (This includes CAASPP, California Science Test, California Alternate Assessment, and Physical Fitness Tests). Further guidance from the California Department of Education will be forthcoming with regard to the English Language Proficiency Assessments for California.  Per the College Board, the March and May SAT administrations are canceled.  The April 4th ACT exams have been rescheduled for June 13, 2020.  Additional information with regard to the high school AP exams will be posted by the California Department of Education on March 20, 2020.  

 

Currently, we are in that space of needing to leave behind what we know well and are challenged with moving out of our comfort zone towards uncertainty.  While the District acknowledges distance learning is not a substitute for face-to-face instruction, it is an essential mechanism to continue to provide instructional opportunities given the current challenges.  

 

On April 6th, students will be shifting from Optional Online Resources to a Distance Learning model. For the purpose of this guidance, “distance learning” means instruction in which the student and instructor are in different locations. This may include interacting through the use of computer and communications technology, as well as delivering instruction and check-in time with their teacher. Distance learning may include video or audio instruction in which the primary mode of communication between the student and instructor is on-line interaction, instructional television, video, online vetted links, telecourses, or other instruction that relies on computer or communications technology.

 

Through the expertise of our teachers, administrators, and support staff, SGUSD has already developed a framework for incorporating digital materials into every day instructional practice. As we move forward, we need to build on and expand that work.  We are grateful, to you, our SGUSD families, for your patience while the District and teachers continue to develop and enhance the distance learning model. Here are current guidelines based on information from the Los Angeles County Office of Education and the California Department of Education.

 

  • To the extent feasible, teachers will offer distance learning to all students on a Monday through Friday basis, except for breaks and/or holidays.
  • Teachers will use Google Classroom or similar technology platforms.
  • The online High Quality Learning Resources will continue to be available for teachers, students, and parents to use with lessons.
  • Daily attendance will be taken.  
  • There will be NO grades or grading of assignments during this time.
  • Any formative assessments given are only for the purpose of informing instruction.
  • To the extent feasible, for students with disabilities, the student’s case manager will coordinate with general education staff to determine how to provide support for the distance learning model. 
  • For students needing social emotional support, counselors will be available (contact your site principal for more information).
  • To the extent feasible, staff will provide English learners with the integrated and designated supports needed.
  • Parent should actively monitor their child’s online activity to ensure appropriate use of technology

 

Teachers, administrators, and staff will have the remainder of this week and next week (March 23rd- 27th) to plan instruction, receive support, and collaborate with colleagues to prepare for distance learning.  Spring Break is still scheduled for the week of March 30-April 3rd.  

 

For students who do not already have a technology device at home, SGUSD will have another Device Distribution on Wednesday March 25, 2020 from 1:00 p.m. to 4:00 p.m. at Roosevelt Elementary School (401 S. Walnut Grove Ave., San Gabriel, 91776). 

 

At this time, we are providing daily meal service (except for Spring break) to all children 18 and under from 11:30 a.m. to 12:30 p.m. at Smith Park (off of Clary Ave. across from the District office). Please check the SGUSD website regularly for updated resources, the SGUSD Community Resource Guide, and information regarding COVID-19, school closures, and the District response.

 

This is a time for us all to be sensitive and empathetic. All our families and staff members are being faced with unprecedented challenges. Thus, we are not seeking perfection with distance learning, but a means of providing, to the extent feasible, continuity of learning. We will continue to have challenges in front of us, and I know we can meet these challenges; together, all things are possible.

 

Best wishes you and your family,

 

Jim Symonds

Superintendent

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19 de marzo de 2020

 

Estimadas familias del SGUSD,

 

Estos son tiempos sin precedentes, pero estamos todos juntos con el objetivo de cuidar a nuestros alumnos. Realmente me ha inspirado la fenomenal cooperación y colaboración demostrada en todo el distrito y comunidad. El propósito de esta carta es darle a conocer las últimas noticias por parte del Departamento de Educación de California con respecto a la continuidad en la educación y el plan del Distrito Escolar Unificado de San Gabriel para proporcionar dicha educación.

 

El 13 de marzo de 2020, en interés por la seguridad pública, la Oficina de Educación del Condado de Los Ángeles (LACOE, por sus siglas en inglés) informó a todos los distritos de la necesidad de un cierre por dos semanas de las escuelas. Como la mayoría de los distritos en todo el Valle de San Gabriel, el plan a corto plazo del SGUSD era proporcionar continuidad de aprendizaje a través de Recursos Opcionales de Alta Calidad en línea. Los distritos en todo el estado de California se están anticipando en estos momentos con la posibilidad de extender los cierres escolares.

 

Por otro lado, el 13 de marzo de 2020, el gobernador Gavin Newsom emitió una Orden Ejecutiva que establece que los distritos deben "continuar proporcionando oportunidades educativas de alta calidad en la medida de lo posible a través de Educación a Distancia y/o estudios independientes, entre otras opciones ". El 18 de marzo de 2020, el Superintendente del Estado, Tony Thurmond reiteró la Orden Ejecutiva del Gobernador declarando: “Si bien estamos en este momento en circunstancias muy especiales, todavía estamos brindando educación a nuestros alumnos. La escuela no ha finalizado, pero estamos encontrando una forma diferente de continuar el aprendizaje".

 

El miércoles, 18 de marzo, el Departamento de Educación de California suspendió los exámenes estatales por el año escolar del 2019-2020 (esto incluye las Pruebas CAASPP, la Prueba de Ciencias de California, las Pruebas Alternativas de California, y las Pruebas de Aptitud Física). El Departamento de Educación de California proporcionará más orientación con respecto a las Pruebas de Suficiencia en el Idioma Inglés de California. Según el College Board, las administraciones del SAT de marzo y mayo están canceladas. Los exámenes ACT del 4 de abril se han reprogramado para el 13 de junio de 2020. El Departamento de Educación de California publicará información adicional el 20 de marzo de 2020 con respecto a los exámenes AP de la Escuela Preparatoria (High School).

 

En estos momentos, estamos en ese espacio de necesidad de dejar atrás lo que conocemos bien y tenemos el desafío de salir de nuestra zona de bienestar hacia la incertidumbre. Si bien el distrito reconoce que la Educación a Distancia no es un sustituto de la instrucción en el aula, es un mecanismo esencial para continuar brindando oportunidades de aprendizaje dados los desafíos actuales.

 

El 6 de abril, los alumnos cambiarán del aprendizaje mediante los Recursos Opcionales en línea, a un modelo de Educación a Distancia. Con este objetivo, la “Educación a Distancia” significa instrucción en la cual el alumno y el instructor se encuentran en diferentes lugares. Esto puede incluir la interacción mediante el uso de computadoras y tecnología de comunicaciones, así como la entrega de instrucción y tiempo de registro con su maestro. La Educación a Distancia puede incluir instrucciones de video o audio en las que el modo principal de comunicación entre el alumno y el instructor es la interacción en línea, televisión instructiva, video, enlaces en línea que han sido previamente revisados, telecursos u otra instrucción que se base en la tecnología informática o de comunicaciones.

 

Gracias a la experiencia de nuestros maestros, administradores y personal de apoyo, el SGUSD ya ha desarrollado un marco para incorporar materiales digitales para la práctica educativa diaria. A medida que vayamos avanzando, necesitaremos construir y expandir ese trabajo. Agradecemos a nuestras familias del SGUSD, su paciencia mientras el distrito y los maestros continúan desarrollando y mejorando el modelo de Educación a Distancia. Basándonos en la información que nos ha proporcionado la Oficina

 

de Educación del Condado de Los Ángeles y el Departamento de Educación de California, a continuación, les ofrecemos las siguientes directrices:

 

  • En la medida de lo posible, los maestros ofrecerán Educación a Distancia a todos los alumnos de lunes a viernes, excepto en los descansos y/o días festivos.
  • Los maestros usarán Google Classroom o plataformas tecnológicas similares.
  • Los Recursos de Alta Calidad de Aprendizaje en línea (High Quality Learning Resources) continuarán estando disponibles para maestros, alumnos y padres para utilizarlos con las lecciones.
  • Se tomará la asistencia diaria.
  • NO habrá calificaciones, ni calificaciones de las tareas durante este tiempo.
  • Cualquier evaluación formativa dada es sólo con la finalidad de orientar la enseñanza.
  • En la medida de lo posible, para los alumnos con discapacidades, el administrador del caso del alumno se coordinará con el personal de educación general para determinar cómo proporcionar apoyo para el modelo de Educación a Distancia.
  • Para los alumnos que necesiten apoyo social y emocional, tendremos consejeros a su disposición (comuníquese con el director de su escuela para obtener más información).
  • En la medida de lo posible, el personal proporcionará a los Estudiantes Aprendices de Inglés (English Learners) los apoyos integrados y designados necesarios.
  • Los padres deberán monitorear activamente la actividad en línea de sus hijos para garantizar el uso adecuado de la tecnología.

 

Los maestros, administradores y personal tendrán el resto de esta semana y la próxima semana (del 23 al 27 de marzo) para planificar la instrucción, recibir apoyo y colaborar con otros instructores para prepararse para la Educación a Distancia. Las vacaciones de primavera todavía están programadas para la semana del 30 de marzo al 3 de abril. Por favor, tengan en cuenta que hay alumnos que no tienen acceso a ningún tipo de computadora en el hogar.

 

Para los alumnos que aún no tengan material tecnológico (computadora/chromebook) en el hogar, el SGUSD distribuirá Material Tecnológico el miércoles, 25 de marzo de 2020 de 1:00 p.m. a 4:00 p.m. en la Escuela Primaria Roosevelt (401 S. Walnut Grove Ave., San Gabriel, 91776).

 

En este momento, estamos proporcionando un servicio diario de comidas (excepto durante las vacaciones de primavera) para todos los niños de 18 años o menores, de 11:30 a.m. a 12:30 p.m. en Smith Park (al lado de Clary Ave. frente a la oficina del distrito). Consulte regularmente con la página web del SGUSD (SGUSD website) para obtener los últimos recursos disponibles, la Guía de Recursos Comunitarios del SGUSD e información sobre el COVID-19, el cierre de escuelas y la respuesta del Distrito.

 

Este es un momento para que todos seamos sensibles y tengamos empatía por los demás. Todas nuestras familias y miembros del personal se enfrentan a desafíos sin precedentes. Por lo tanto, no buscamos la perfección con la Educación a Distancia, sino un medio para proporcionar, en la medida de lo posible, continuidad en el aprendizaje. Continuaremos teniendo desafíos frente a nosotros, y sé que podremos enfrentar estos desafíos; juntos, todo es posible.

 

Los mejores deseos para usted y su familia,

 

Jim Symonds

Superintendente

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2020 3 19

 

亲爱的 SGUSD 家庭们:

 

这是前所未有的时期但我们所有人的共同目标就是照顾好学生整个学区和社区所表现出惊人的协作和配合令我真正的受鼓舞。本函的目的是向您提供加州教育局对于连贯性教学的最新动态,以及圣盖博联合学区对于提供该教学的计划

 

2020313日,出于公共安全的考虑洛县教育局(LACOE)通知所有学区,必须关闭学校两周如圣盖博谷地区的大多数学区一样SGUSD 的短期计划是通过可选择的高质量网上资源来提供连续性的学习现在加州各地的学区都高度期待学校将延长停课的可能性

 

另外2020 3 13 州长加文·纽瑟姆(Gavin Newsom)发布了一项行政命令规定各学区应在可行的范围内继续提供高质量的教育机会,也通过远程教学和/或独立学习等其他选择”。2020 年3 月18 日,州教育长托尼·瑟蒙德(Tony Thurmond)重申了州长的行政命令,“虽然我们目前处于非常特殊的情况中但我们仍然为学生提供教育学校并没有停止我们正寻找另一种方式来提供服务。”

 

3 月 18 日(星期三),加州教育局暂停了 2019-2020 学年的州测试(包括CAASPP,加州科学测试,加州替代评估,和体能测试)加州教育局将提供有关加州英文语言能力评估的进一步指引根据大学考试会(College Board)的宣布三月和五月的 SAT 考试已被取消 4 月 4 日的 ACT 考试已改期至 2020 年 6 月 13 日有关高中 AP 考试的更多信息,将于 2020 年 3 月 20 日由加州教育局发布。

 

目前我们处于需要舍弃我们所熟知的领域范围并且面临需要摆脱舒适区走向不确定性的挑战尽管学区承认远程教学并不能替代面对面的教学但鉴于当前的挑战远程教学是持续提供教学机会的一个重要机制。  

 

4 月 6 日学生将从可选择性的网上资源转换为远程教学模式就本指南而言,“远程教学是指学生和教师会在不同的地点这可能包括通过电脑的使用和通信科技来进行互动以及提供教学和与其老师见面的时间远程教学可能包括视频或音频教学使之学生与教师之间的主要沟通方式是在网上互动教学电视,视频网上审查连接电视课程或其他依赖电脑或通信科技的教学

 

通过我们的教师行政人员和支持人员的专业知识SGUSD 已经开发了一个框架可将数字资料纳入日常教学实践中过程中我们需要在此基础上进行扩展我们感谢SGUSD的家庭们感谢您的耐心配合同时学区和老师们将继续发展和完善远程教学模式以下是根据来自洛杉矶县教育局和加州教育局的最新指南。

 

  • 在可行的范围内,老师将在周一至周五的基础上向所有学生提供远程学习,春假和/或假期除外。
  • 教师将使用谷歌课堂或类似的技术平台。
  • 在线High Quality Learning Resources高质量学习资源将继续对教师,学生和家长开放,以供上课使用。
  • 将每天统计出勤。
  • 在此期间,没有作业的评分或成绩。
  • 给出的任何形成性考核仅用于指导教学。
  • 在可行的范围内,对于残疾学生,学生个案的相关管理员将与其他教育人员进行协调,以确定如何为远程学习模型提供支持。
  • 对于需要社会情感支持的学生,将提供辅导员(请联系学校的校长以获得更多信息)。
  • 在可行的范围内,工作人员将为英语学习者提供所需的整合的和特定的支持。
  • 父母应积极监督孩子的在线活动,以确保适当使用科技。
 

教师,行政人员和工作人员将利用本周和下周(323日至27日)制定教学计划,获得支持并与同事合作以准备远程教学。春假仍安排在330日至43日这一周。请尊重有些学生家中不具备技术设备的现实。

对于家中没有技术设备的学生,圣盖博学区将于2020325日(星期三)下午一点至四点在罗斯福小学再次分发设备。(地址:401 S. Walnut Grove Ave.San Gabriel91776)。

目前,我们从上午11:30到下午12:30在史密斯公园(Smith Park)(Clary Ave.学区办公室对面)为所有18岁及以下的儿童提供日常餐饮服务(春假除外)。请定期关注圣盖博学区网站,以获取最新资源,《圣盖博学区社区资源指南》以及有关新冠肺炎的有关信息,学校关闭和学区反应的信息。

 

这是我们所有人有同感和保持敏感的时候。我们所有教职人员和家庭都在面临着前所未有的挑战。因此,我们不是在寻求远程教育的完美,而是在可行性范围内,提供连贯性学习的方法。我们将继续面临挑战,我知道我们共同努力,一起面对挑战,任何事情都有可能实现。

 

祝阖家安康

 

Jim Symonds

学区总监